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疫情迫使很多企業開始云辦公，加速了電子簽名行業的發展。目前，電子合同已經廣泛應用于電子政務、工業、電商、零售、租賃、物流、勞動/勞務用工等行業。除法律明確規定不能使用電子簽名外，電子簽名可以適用于各行各業的證照頒發、合同簽署、公文函件、證明材料等文件簽署中。 根據《中華人名共和國電子簽名法》，電子簽名從數據電文的生成、確認、傳輸、存儲、驗證、取證六個環節滿足法律四個方面的要求，做到形式合法、數據真實、簽名可靠及保存合法，即為合法有效的電子簽名。 ? 一、電子簽名形式合法性 關于電子合同形式方面的要求，主要體現在電子合同應有效地表現所載內容，可隨時查看取證；自形成起可以保證內容完整，未被篡改。 電子合同文本一般轉化為國際工業標準的PDF版本文件，可有效表現內容，任何人均可以調取查看。采用私鑰簽名、哈希值校驗、數字證書、時間戳的電子簽名可以保證數據文本自形成后全生命周期的可靠性。如果合同文本在加密傳輸中未發生變化，則合同文本哈希值和私鑰加密的哈希值校驗一致，否則文本被篡改；關于收件人和發件人的身份信息則通過CA機構頒發的數字證書核驗；時間戳則可以記錄關于合同簽署及發送、接受的時間。 二、電子合同的真實性 網絡環境中的數據電文，容易被偽造和篡改，因此要保障電子合同內容真實可靠及鑒別發件人和收件人身份的方法可靠。 私鑰存儲產品可以保障私鑰簽名的過程，私鑰不被盜取、篡改及偽造。私鑰簽名的哈希值和數據文本的哈希值比對可以保障在加密傳輸的過程中數據文本未發生變化?？煽繒r間戳由符合國家標準的時間戳服務期提供，可以證明簽署過程中的有關時間。 收件人和發件人的真實身份可可以通過電子簽名認證機構（簡稱“CA機構”）申請電子簽名數字證書驗證身份。數字證書相當于簽署人的網絡身份證明。 ? 三、電子簽名的可靠性 1、私鑰為電子簽名的工具，要滿足簽署人專有控制。 電子簽名采用的非對稱密碼技術生成的公鑰和私鑰具有唯一對應性，私鑰用來簽名，公鑰用來驗證簽署主體的身份。且知道公鑰也無法導出私鑰，可以滿足簽署人專有的要求。私鑰直接存儲在網絡環境中，容易被篡改和盜取，因此采用智能密碼鑰匙、手機盾、云端托管等方式保存私鑰，保證私鑰不易被盜取，簽署過程不被外部網絡環境影響。 2、保證收件人收到的合同未發生任何改動，以及任何改動可以被發現。 如果合同文本在加密傳輸中發生變化，則合同文本的哈希值會發生變化，和私鑰簽署的哈希值比對提示錯誤，證明合同文本已被篡改。電子簽名具體流程如下： ? （1）發件人將簽署后的電子合同發送給送收件人： 第 1 步：發件人利用哈希函數從合同文本A中提取哈希值A； 第 2 步：發件人利用私鑰對哈希值A進行加密，并加蓋時間戳，形成簽名值； 第 3 步：CA機構根據發件人的申請，頒發證實發件人身份的數字證書； 第 4 步：簽名值、合同文本A及數字證書合并形成合同文本發送給收件人； （2）收件人通過互聯網獲得簽署后的文件后開始驗證： 第 5 步：收件人從合同文本A中提取哈希值B； 第 6 步：收件人從數字證書中解析出發件人的公鑰和發件人身份證明； 第 7 步：收件人使用公鑰對簽名值解密獲得哈希值A； 第 8 步：哈希值B和哈希值A進行對比，如數值相同，則證明數據原文由要約方發送、傳輸過程未遭篡；改，電子印章有效，否則無效。 四、保存合法性 有效電子簽名還應滿足《電子簽名法》第六條規定，符合下列條件的數據電文，視為滿足法律、法規規定的文件保存要求：(一)能夠有效地表現所載內容并可供隨時調取查用;(二)數據電文的格式與其生成、發送或者接收時的格式相同，或者格式不相同但是能夠準確表現原來生成、發送或者接收的內容;(三)能夠識別數據電文的發件人、收件人以及發送、接收的時間。 文章來源：電子牽 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ?

在實際合作中，經常會出現一方使用電子簽完成電子簽章，一方使用線下簽章，線上+線下結合完成合同簽署的合同法律效力如何？如果后期涉及到舉證，該如何舉證？ 在簽約過程中，一方使用電子簽完成電子簽章，另一方使用線下簽章，雖然在法律上可以說明雙方意思表示達成一致，不過這種操作存在一定的法律風險： （1）合同文本不一致的風險。 因合同雙方簽署的介質和方式不同，需要仔細核對兩份合同文本內容是否完全一致，不排除一方擅自修改、替換合同文本的可能性。如合同履行產生爭議，較難確認以哪一方簽署版本為準。 （2）電子簽名合同發起方通過電子牽平臺單方撤回合同的風險。 電子牽產品支持合同發起方單方撤回功能，在雙方均完成在線簽署之前，合同發起方有權撤回合同。如果一方使用電子牽，另一方使用線下簽章完成簽約，電子牽系統中只有一方完成簽署的記錄，此場景下，合同發起方存在撤回簽署的可能性。 （3）合同質證及法院認定風險。 因合同雙方簽署的介質和方式不同，在訴訟時可能存在質證上的困難。尤其是涉及批量或者材料較多的案件，需要向法官解釋合同內容的一致性，結合（1）和（2）的情況會給合同質證帶來一定困難。不過如雙方爭議的條款確為內容一致，只是蓋章方式不一樣，法院也會認可雙方意思表示的一致性。 （4）出證 電子牽平臺只能出具在線完成簽約一方的實名認證、CA證書、文件簽署等相關信息的技術報告。對于使用線下簽章的一方，電子牽無法提供簽約相關的技術報告。

格式條款是合同內容的體現，電子合同與紙質合同是合同不同簽署方式和載體的體現。合同內容是否被認定為無效格式條款，要根據具體合同條款來判斷，與合同的簽署方式和載體無關。 （1）勞動合同模板存在被認定為模板合同的風險 根據《民法典》第四百九十六條：格式條款是當事人為了重復使用而預先擬定，并在訂立合同時未與對方協商的條款。用人單位在和勞動者簽訂勞動合同的模版，由于系用人單位為了重復使用而預先擬定，并在訂立合同時未與勞動者協商，勞動合同條款存在被認定為格式合同風險。? （2）并非只要屬于格式合同均被認定無效 根據《民法典》第四百九十六條：采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應當遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務，并采取合理的方式提示對方注意免除或者減輕其責任等與對方有重大利害關系的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。提供格式條款的一方未履行提示或者說明義務，致使對方沒有注意或者理解與其有重大利害關系的條款的，對方可以主張該條款不成為合同的內容。第四百九十七條：有下列情形之一的，該格式條款無效：（一）具有本法第一編第六章第三節和本法第五百零六條規定的無效情形；（二）提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責任、加重對方責任、限制對方主要權利；（三）提供格式條款一方排除對方主要權利。第四百九十八條：對格式條款的理解發生爭議的，應當按照通常理解予以解釋。對格式條款有兩種以上解釋的，應當作出不利于提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的，應當采用非格式條款。綜上，根據《民法典》相關規定，并不是所有格式條款都屬于無效條款。? （3）如何規避勞動合同條款被認定為無效格式條款 合同格式條款的擬定應按照《民法典》第四百九六條的約定，提供格式條款的一方應履行提示或者說明義務，遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務，并采取合理的方式提示對方注意免除或者減輕其責任等與對方有重大利害關系的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。? 為規避勞動合同因屬于格式合同而被認定無效的風險，除滿足上述要求外，還應保證勞動合同條款符合《勞動法》、《勞動合同法》的相關法律法規規定要求，且“規章制度”條款需要符合 “通過民主程序產生(程序合法)”、“內容合法”、“已向勞動者公示（員工知悉）”三個條件。? （4）企業使用電子簽名進行勞動合同簽署，不會影響勞動合同是否被認定為格式合同 電子牽作為合同的簽約工具，根據《電子簽名法》第三條民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。 當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。第十三條 電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名： （一）電子簽名制作數據用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有； （二）簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制； （三）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現； （四）簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。 當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。第十四條 可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。? 用人單位不會因使用可靠電子簽名簽訂勞動勞動合同，而影響合同的有效性。?

電子合同與傳統線下紙質合同的簽署、存儲方式完全不同，如出現糾紛，法院是否認可電子合同的法律效力？我們主要從以下幾個角度來分析： （1）電子合同作為電子數據，屬于法律認可的證據形式 根據2012年8月31日第十一屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議《關于修改〈中華人民共和國民事訴訟法〉的決定》第二次修正）第六十三條的規定，電子數據被列入民事訴訟八大證據類型之一。另根據《電子簽名法》第三條 民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。 當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力?？芍?，法院不會因為使用當事人使用電子合同而否認其法律效力。? （2）可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力 第十三條 電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名： （一）電子簽名制作數據用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有； （二）簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制； （三）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現； （四）簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。 當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。第十四條 可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。 （3）企業使用電子簽名進行勞動合同簽署，電子合同具有法律效力 根據2020年人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，明確用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。根據通知，采用電子形式訂立勞動合同，且使用可靠電子簽名簽訂的電子勞動合同，一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。用人單位不會因使用可靠電子簽名簽訂勞動勞動合同，而影響合同的有效性。另，根據《最高人民法院關于互聯網法院審理案件若干問題的規定》第十一條規定 當事人提交的電子數據，通過電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗、區塊鏈等證據收集、固定和防篡改的技術手段或者通過電子取證存證平臺認證，能夠證明其真實性的，互聯網法院應當確認。一般在訴訟中，可向法官提交電子合同合同，法官可右鍵點擊電子簽名查看簽名屬性，確認簽署人、簽署時間等信息及合同是否被篡改等信息，強化法官對所簽署勞動合同的效力判定。? 勞動者線下簽署紙質勞動合同，可能會存在勞動者胡亂簽名、找他人冒簽等風險，為后期勞動糾紛埋下隱患。電子簽名通過嚴格實名認證和意愿認證保障合同締約人的真實意愿，通過非對稱加密算法、標準哈希算法、電子簽名、時間戳等技術，以保證客戶所簽署的電子合同具有抗抵賴、防篡改、篡改可被發現的特性，以保障電子合同的有效性。? 勞動仲裁或訴訟中，如勞動者提出非本人簽署勞動合同時，紙質勞動合同的簽名人身份判斷，往往需要通過筆跡鑒定的方式進行，并經過繁復的程序及冗長的鑒定過程，方能確認是否本人簽署，且無法規避勞動者胡亂簽名、找他人冒簽、合同遺失的法律風險。而電子牽為客戶提供標準的實名認證方案，并在合同簽署后第一時間生成技術報告，對實名信息和合同信息等進行第一時間固證。同時，電子牽與公證處合作，對技術報告及合同文件進行哈希取值和存儲，客戶一旦因簽名發生糾紛時，電子牽作為獨立第三方平臺可為客戶出具技術報告對簽名信息、簽署信息、證書信息進行出證，及對所舉證的電子合同是否被篡改進行出證，同時，客戶可向公證處申請出具存證證明公證書，將大大降低客戶的舉證成本和簽名認定風險。?